Receptionist

HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.  

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).  

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad. 

Actualmente buscamos incorporar un/a Receptionist para el equipo recepcionistas de Events & Hospitality, que será una pieza clave en la atención a visitas y en el correcto funcionamiento del front y back office, garantizando una excelente experiencia y una imagen corporativa cuidada.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable, junto al resto del equipo, de la atención en recepción y de la gestión administrativa asociada, asegurando un servicio profesional, cercano y alineado con los estándares de HIPRA.

Principales responsabilidades

• Atender y gestionar la recepción de visitas nacionales e internacionales.
• Gestionar la centralita, correos electrónicos y correo postal.
• Coordinar agendas, salas de reuniones y acompañamiento de visitantes.
• Realizar tareas administrativas del departamento (facturación, gastos, proveedores, pedidos, etc.).
• Gestionar y dar soporte a servicios corporativos internos.
• Centralizar incidencias de espacios comunes y colaborar en su seguimiento.
• Apoyar al departamento de Events & Hospitality en tareas administrativas diversas.
• Colaborar en el seguimiento de indicadores (KPI’s) y la mejora continua de procesos.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o posiciones similares.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Idiomas: catalán y castellano altos, inglés a nivel profesional.
• Manejo de herramientas de entorno Windows (Office).
• Persona organizada, proactiva, amable y orientada al servicio.
• Disponibilidad para trabajar en Amer y Aiguaviva según necesidades.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una empresa sólida, innovadora y en crecimiento internacional.
• Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

HIPRA ofrece igualdad de oportunidades a todos sus trabajadores y trabajadoras.
Todos los/las solicitantes que reúnan los requisitos serán considerados para el puesto a cubrir, sin tener en cuenta el género, la raza, la nacionalidad, la condición de discapacidad o de edad.
Todas las decisiones de contratación se toman en base a los méritos, la competencia y las necesidades de la empresa.