Receptionist & Experience Assistant
HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.
Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).
La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.
Actualmente buscamos incorporar un/a a Receptionist & Experience Assistant para formar parte del área de Events & Hospitality, con la misión de asegurar una recepción excelente, contribuir a una experiencia onsite de calidad y dar soporte operativo en la gestión de eventos y visitas.
Buscamos profesionales que tengan:
Requisitos imprescindibles:
- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o roles similares
- Buena capacidad organizativa y gestión de múltiples tareas
- Excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio
- Nivel alto de catalán, castellano e inglés
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Outlook y gestión de agendas)
Se valorará:
- Experiencia en gestión de eventos o logística
- Conocimientos en coordinación con proveedores
- Experiencia en entornos corporativos internacionales
- Interés en el ámbito de experiencia de usuario y visitas corporativas
Responsabilidades principales del puesto:
- Gestión y cobertura del servicio de recepción (atención a visitas y empleados)
- Realización de tareas de back office vinculadas a recepción
- Validar y hacer seguimiento de reservas logísticas (restaurantes, transportes, etc.)
- Coordinar y gestionar la agenda de eventos (salas, timings, logística)
- Hacer seguimiento de cambios y asegurar la calidad de la información
- Coordinación operativa con diferentes equipos internos
- Dar soporte a Corporate Services en incidencias básicas y gestión de proveedores
- Participar en la organización y ejecución de eventos puntuales
- Dar soporte en la preparación de espacios y recepción de visitas
- Formarse progresivamente en la gestión de visitas corporativas y experiencia onsite
¿Qué ofrecemos?
- Incorporarte a una empresa sólida, innovadora y en crecimiento internacional.
- Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
HIPRA ofrece igualdad de oportunidades a todos sus trabajadores y trabajadoras.
Todos los/las solicitantes que reúnan los requisitos serán considerados para el puesto a cubrir, sin tener en cuenta el género, la raza, la nacionalidad, la condición de discapacidad o de edad.
Todas las decisiones de contratación se toman en base a los méritos, la competencia y las necesidades de la empresa.
