Human Health Assistant
HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.
Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).
La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.
Estamos buscando una Assistant para el Director General y para todo el equipo directivo de la división de humana.
La misión de este puesto será proporcionar soporte administrativo al Director General y al departamento, garantizando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones, documentación y soporte en la organización de visitas y eventos corporativos. Actúa como punto de enlace clave entre Dirección General, departamentos internos y entidades externas, asegurando fluidez, anticipación y máxima confidencialidad.
Responsabilidades:
- Convocar, preparar y coordinar reuniones ejecutivas.
- Gestionar y priorizar la agenda del Director General.
- Filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes.
- Dar soporte directo en gestiones diversas solicitadas por Dirección General.
- Elaboración, edición y control de documentos, informes y presentaciones.
- Registro, archivo y gestión de documentación sensible.
- Soporte en la organización de eventos y visitas.
- Coordinación de proveedores, logística, materiales y asistentes.
- Seguimiento de la cuenta de viajes corporativa.
- Comunicación y resolución de incidencias.
- Coordinación de desplazamientos del Director General y del equipo.
- Gestión de la agenda y reuniones del departamento.
- Soporte administrativo general (documentos, informes, gastos, compras).
- Apoyo en la planificación de proyectos y actividades del departamento.
- Actúa como Secretaria en el Consejo Ejecutivo de Hipra Humean Health y del equipo directivo de la división de humana.
Requisitos:
- Inglés C1
- 2-3 años de experiencia en roles similares
- Estudios relacionados con secretariado de alta dirección
HIPRA ofrece igualdad de oportunidades a todos sus trabajadores y trabajadoras.
Todos los/las solicitantes que reúnan los requisitos serán considerados para el puesto a cubrir, sin tener en cuenta el género, la raza, la nacionalidad, la condición de discapacidad o de edad.
Todas las decisiones de contratación se toman en base a los méritos, la competencia y las necesidades de la empresa.
