Administratief Medewerker Sales Support
HIPRA is een toonaangevend farmaceutisch en biotechnologisch bedrijf dat zich richt op preventie en diagnose binnen de dier- en humane gezondheidszorg. Met een sterke internationale aanwezigheid in meer dan 40 landen, 11 diagnostische centra en 6 productievestigingen in Europa en Amerika, behoort HIPRA tot de innovatieve voortrekkers in haar sector.
Onderzoek en ontwikkeling vormen het hart van HIPRA. Jaarlijks investeert het bedrijf 15% van zijn omzet in R&D, met als doel het ontwikkelen van hoogwaardige, innovatieve vaccins, medische hulpmiddelen en traceability-oplossingen.
Voor onze vestiging HIPRA Benelux in Gent zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales Support.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker Sales Support ondersteun je de financiële afdeling en het sales team bij de dagelijkse en maandelijkse taken:
- Opmaken van de dagelijkse sales orders / facturen / kredietnota’s.
- Ondersteuning bij het opstellen van dagelijkse/maandelijkse rapporten zoals vereist.
- Creëren, beheren en bijwerken van relevante informatie in interne databases.
- Verwerken van de transporten en de juiste vrijgaven
- Ondersteunen bij het beheer van het wagenpark van het bedrijf.
- De telefonische receptiedienst beheren.
- Opvolgen van de post en algemene mailbox.
- Zorg dragen voor de orders in interne en externe systemen om aan de leveringsbehoeften van de klant te voldoen.
- Ondersteuning bij reisbehoeften, het plannen van vergaderruimtes en het voorbereiden van meetings.
- Verantwoordelijk voor het bestellen van alle kantoorbenodigdheden.
- Opstellen van mails / brieven naar klanten toe.
- Assisteren bij de klantenservice door te reageren op alle behoeften van klanten.
- Andere gerelateerde taken uitvoeren zoals vereist.
Jouw profiel
- Opleiding: Bachelor of graduaat in Business, Economie of gelijkaardig door werkervaring
- Ervaring: 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie
- Talen:
- Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
- Engels: is een sterke plus punt
- Vaardigheden:
- Goede kennis van boekhoudsoftware, Excel en tekstverwerking
- Sterk cijfermatig inzicht
- Nauwkeurig en punctueel
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Professionele telefoonvaardigheden
Jouw persoonlijkheid
- Positieve en proactieve ingesteldheid
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
- In staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Resultaatgericht en verantwoordelijk
Wat biedt HIPRA?
- Een stabiele functie binnen een internationaal en innovatief bedrijf
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Samenwerking met gemotiveerde en professionele collega’s
- Gelijke kansen voor iedereen: bij HIPRA telt talent, motivatie en competentie
HIPRA staat voor gelijke kansen en behandelt alle kandidaten zonder onderscheid naar geslacht, afkomst, leeftijd, nationaliteit of beperking.
