Account Payable Assistant

HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.  

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).  

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad. 

Actualmente, estamos buscando un(a) nuevo(a) Account Payable Assistant, para nuestra sede central en Amer (Girona).

Buscamos personas que:

• Dispongan de formación profesional de grado superior o grado universitario en Administración y finanzas.
• 2 años de experiencia en posición similar.
• Valorable nivel inglés medio
• Estén buscando un trabajo estable en el que la formación es continua
• Sean proactivas y buenas comunicadoras
• Estén motivadas y con muchas ganas de aprender

En Hipra podrás encontrar:

• Aprendizaje continuo.
• Una empresa multinacional en plena expansión.
• Ambiente multicultural, abierto a nuevas ideas.
• Posiciones de trabajo estables.

Tareas principales del puesto:

• • Gestionar de forma integral el ciclo de facturas de proveedores: recepción, verificación, casación con pedidos y albaranes (PO matching) y contabilización en SAP mediante los flujos corporativos (Datacap, BPM).
  • Coordinar el visado y la aprobación interna de facturas con los departamentos implicados (Compras, Ingeniería, Servicios), asegurando la correcta imputación.
  • Ejecutar y dar seguimiento a los pagos a proveedores (confirming y pagos manuales), en coordinación con Tesorería y conforme a los plazos acordados.
  • Atender y resolver consultas de proveedores y de usuarios internos, gestionando discrepancias y garantizando el cumplimiento de las políticas de AP.
  • Analizar y conciliar las cuentas de proveedores, revisando saldos y partidas abiertas e impulsando la resolución de incidencias contables.
  • Dar soporte operativo a usuarios SAP (creación de pedidos, resolución de errores) y realizar formaciones básicas cuando sea necesario.
  • Mantener el archivo y la documentación del área de AP conforme a los requisitos de auditoría interna y externa.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos de Accounts Payable y proponer acciones que optimicen la eficiencia y la calidad del servicio.

HIPRA ofrece igualdad de oportunidades a todos sus trabajadores y trabajadoras.
Todos los/las solicitantes que reúnan los requisitos serán considerados para el puesto a cubrir, sin tener en cuenta el género, la raza, la nacionalidad, la condición de discapacidad o de edad.
Todas las decisiones de contratación se toman en base a los méritos, la competencia y las necesidades de la empresa.